Vår första säljdivision, Kling Cordena, startades med grundambitionen att förbättra den fysiska arbetsmiljön på Sveriges arbetsplatser. Detta begrepp är givetvis brett men ur vårt perspektiv fokuserade vi inledningsvis på hygien, rengöring och produkter som håller oss friska. Divisionen utvecklades senare till att även innefatta aktiverande produkter som främjar rörelse under arbetsdagen och andra smarta artiklar som underlättar i det vardagliga arbetet.
Allt som rör ett företags arbetsmiljö går dock inte att fixa med doftspray, handsprit eller ståmattor. Trivsel handlar lika mycket om att känna sig sedd & uppskattad och att ha det roligt på sin arbetsplats tillsammans med härliga kollegor.
Eftersom vi brinner för att sprida både kunskap och god energi kommer här därför 5 tips alla kan göra för att bli superhjältarna på arbetsplatsen som bidrar till en bättre arbetsmiljö för era kollegor:
1. Fundera på hur du själv bidrar
Oavsett vilken funktion du har på företaget är du en del av dina kollegors arbetsmiljö. Hur bidrar du själv till stämningen på jobbet? Vilken del har du i att sprida negativa spiraler? Himlar du t.ex med ögonen när någon kommer med en ny idé eller berättar du gärna om hur lite din sopiga kollega Claes levererar på jobbet? Det finns otaliga exempel på hur din omgivning kan påverkas negativt av ditt beteende och otaliga exempel på hur du kan vara en inspirerande och energifylld kollega man bara längtar efter att få träffa. Vi sätter en spänn på att alla omkring dig mår bättre av att möta version 2 😇
Lagerkillen Shaun är nästan alltid version 2.
2. Ifrågasätt negativa kommentarer
Ett bra tips för att bemöta negativitet är att ställa konkreta motfrågor istället för att tyst ge medhåll. Om en kollega klagar på att ni inte uppnår ett önskat resultat så kan du fråga hur personen tycker att ni ska göra istället. Du pekar då på alla anställdas gemensamma ansvar för organisationen samtidigt som du visar att man inte kommer någonvart med gnäll. Det är bättre att försöka hitta en lösning och att fokusera på det goda och positiva.
(Det tog någon minut innan Freddan hajade att det var han som strök över o:et så att allt plötsligt blev möjligt).
3. Utbilda dig själv och lär dig dina arbetsverktyg
Alla jobb innefattar olika moment som kräver mer eller mindre kunskap kring hur man löser en uppgift. En gemensam nämnare i dessa frågor är någonting som många ofta är livrädda för, Tekniken.
Hur skapar jag en pdf, hur fixar jag en logga i en Power Point, hur fyller jag i en excel-fil, hur fungerar dropbox? Det finns alltid någon annan kunnig person att fråga för den som inte orkar eller vill sätta sig in i sina uppgifter men efter 5 eller 50 gånger blir det jobbigt för vem som helst att täcka upp för din okunskap. Ta ansvar för din egen roll. Ta reda på hur verktygen funkar genom att googla, läsa en manual eller bara våga testa själv! Att sprida dålig energi är inte bara att klaga på saker -Det är även att vara dålig på någonting som du borde behärska.
Personen på bilden som får hjälp med tekniken har väldigt mycket med texten att göra.
4. Var tillgänglig och närvarande
Alla har svackor då och då och förutom tuffa perioder med sjukdomar, perioder med mycket vab och rent privata bekymmer kan det ibland uppstå perioder när det bara är många uppgifter som ska göras klart inom korta tidsramar. På en välfungerande arbetsplats behöver det vara högt i tak och det måste få vara okej att prata om att man har en svacka. Som chef kan det vara lätt att gå in i försvarsposition om du får kritik – försök istället möta medarbetaren där personen befinner sig just nu. Även som kollega kan du vara ett oumbärligt stöd, då det många gånger räcker med att man får prata av sig när man mår dåligt för att må bättre.
Personerna på bilden är ganska ofta så där manligt skojtuffa mot varandra men de är fina innerst inne.
5. Var bussigare
Att hjälpas åt är kanske inte det mest naturliga i alla situationer. På många arbetsplatser bevakar man enbart sitt eget ansvarsområde och är duktig på att klaga om någonting inte är gjort på en annan avdelning. I själva verket går det faktiskt ganska ofta både snabbare och blir roligare om man kan hjälpas åt. Har Gittan mycket på sitt bord kanske Leif kan hugga i! Prestige är oftast väldigt överskattat i arbetssammanhang och väldigt sällan någonting som efterfrågas i annonstexter. Så kom ner från den höga hästen och ta mer gemensamt ansvar för helheten.
(Diskmaskinen tömmer inte sig själv, något som artikelförfattaren annars ofta tror)
Vi hoppas att dessa enkla små tips kommer vara till nytta för alla människor på Sveriges företag som vill ha en mer harmonisk arbetsplats. Stort tack till alla fotomodeller som alltid hjälper till när det vankas blogg!
PS. Kom ihåg att allting börjar med dig 😉
Henrik Åkerlund,
Kommunikationschef m.m.